Taquillas inteligentes para la gestión de dispositivos IT
En toda empresa existen dispositivos de elevado coste como proyectores, portátiles, arañas de videoconferencia, etc. que se prestan a los trabajadores para un uso puntual o teclados, portátiles, ratones y otros dispositivos que se entregan de forma definitiva para la sustitución de averiados. La administración de estos dispositivos suele correr a cargo del Departamento Informático. Por lo tanto, son los responsables de su gestión, mantenimiento, préstamo y retorno.
Por un lado, logramos tener un mayor control sobre quién usa cada dispositivo. Nuestro sistema permite la reserva del mismo equipo para diferentes rangos de fechas determinado. Así evitamos la situaciones tensas en las cuales dos personas necesitan a la vez el mismo dispositivo. Además, se obtienen una serie de estadísticas de uso de cada dispositivo sabiendo quién y cuándo ha retirado y retornado cada uno de ellos. Estos datos también nos permiten detectar si algún equipo tiene un uso excesivo y es necesario aumentar su número de unidades.
Un armario no es forma de guardar equipos de 2.000 €
Proyectores, portátiles o arañas de videoconferencia mezclados con cargadores, recambios e instrucciones.


Así se presta y se devuelve un equipo
IT precarga la taquilla
El equipo de sistemas deja dentro los dispositivos que entrega con regularidad, para responder rápido a cualquier necesidad.
El usuario reserva o le asignan uno
Elige hora de inicio y de fin; si el equipo ya está reservado, el sistema avisa del solapamiento y no deja duplicar la reserva.
Recoge con su clave
Recibe la clave por SMS o email —y un recordatorio una hora antes— y puede dejar en el mismo momento el equipo averiado para que IT lo repare.
Devuelve leyendo el QR
Cada dispositivo lleva un código QR pegado: se acerca al lector de la consigna y se abre la puerta donde dejarlo. Si se pasa la hora, salta un aviso a los 30 minutos.
Lo que gana el departamento de informática
- Control de quién usa cada dispositivo y desde cuándo.
- Reservas del mismo equipo por rangos de fechas, sin discusiones por quién lo necesita antes.
- Estadísticas de uso: si un equipo se usa demasiado, es que hacen falta más unidades.
- Avisos automáticos: clave, recordatorio previo y alerta de devolución.
- Entrega y recogida sin que nadie de IT tenga que estar presente.
Preguntas de los equipos de IT
¿Qué pasa si dos personas quieren el mismo proyector?
¿Cómo se controla que devuelvan los equipos?
¿Sirve también para sustituir equipos averiados?
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